Külsős rendszergazda partner jelenléte kulcsfontosságú az informatikai infrastruktúra hatékonysága és biztonsága szempontjából. Először is, a külsős rendszergazda független szemlélettel és szakértelmmel rendelkezik, ami segít objektíven értékelni az IT környezetet és javaslatokat tenni a fejlesztésekre.

Másodszor, a külsős rendszergazda rendelkezik a legfrissebb iparági ismeretekkel és legújabb technológiákkal, így biztosítva, hogy az infrastruktúra mindig a legjobb és legaktuálisabb megoldásokat alkalmazza. Harmadszor, a külsős rendszergazda jelenléte diverzifikálja az IT tudást a vállalaton belül, így csökkentve az egyetlen ponton kialakuló hibák kockázatát. Negyedszer, a külsős rendszergazda rugalmasabban alkalmazkodhat az üzleti igényekhez és változó körülményekhez, így könnyebben kezelheti a terhelést és gyorsabban reagálhat az esetleges problémákra.

Végül, a külsős rendszergazda szolgáltatások költséghatékonyabbak lehetnek, mint egy belső IT csapat fenntartása, mivel csak a szükség esetén veszik igénybe a szolgáltatásokat, és nincs szükség hosszú távú szerződések kötésére vagy bérszámfejtésre. Összességében a külsős rendszergazda partner jelenléte biztosítja az informatikai környezet folyamatos fejlesztését, biztonságát és hatékonyságát, miközben rugalmasabb és költséghatékonyabb megoldást kínál a vállalat számára.